BRUG AF DET UDENDØRS FORSAMLINGSHUS
Det Udendørs Forsamlingshus er Stoholms store overdækkede friluftsscene i Anlægget med tilknyttet toiletbygning og et indendørs backstage-område, vi kalder for ”Mellemrummet”.
Brug og udlejning
Stoholm Borgerforeningen administrerer og står for vedligehold af bygningerne og blandt andet Stoholms bypedeller har deres faste base i Mellemrummet.
Udendørs scene
Den udendørs scene kan frit og helt gratis benyttes af byens borgere, foreninger og institutioner, så længe den efterlades pæn og ryddet efter brug.
Ved større arrangementer eller arrangementer, hvor man ønsker at være garanteret at scenen er ledig, anbefales det at man kontakter bestyrelsen og booker scenen.
Ved forudgående bookning af scenen er der er mulighed for at trække både 230 V og 400 V på scenen til udstyr, ligesom der også, via et tomrør, er mulighed for at trække kabler til f.eks. mixerpult fra bagscenen til en placering på plænen foran scenen.
Strømforbrug afregnes efter takster fastsat af bestyrelsen.
Mellemrummet
”Mellemrummet” er vores indendørs backstageområde, der også i det daglige fungerer som vores bypedellers faste mødested og base.
Lokalet skal dog komme flere til gavn og derfor har bestyrelsen og generalforsamlingen besluttet at lokalet kan lejes af institutioner, foreninger og organiserede grupper til f.eks. foredrag, møder eller lignende aktiviteter, der foregår i frivilligt regi.
Det er altid op til bestyrelsen, efter en konkret vurdering, at vurdere om en aktivitet falder indenfor rammerne.
Lokalet udlejes ikke til privatpersoner eller fester.
Ved udlejning skal oplyses én fast kontaktperson, der kan underskrive lejeaftale og have ansvar for nøgler, betaling og overholdelse af lejebetingelser.
Faciliteter
Der er som standard borde og stole til 24 personer, men lokalet er godkendt af brandmyndighederne til op til 30 personer.
Mellemrummet er udstyret med et køkkenmiljø med både kaffemaskine, service til 24 personer, køleskab, fryser, kogeplade og ovn. Der er tale om et anretterkøkken, som ikke er godkendt til produktionskøkken.
Ud over de to offentlige toiletter i toiletbygningen, er der i Mellemrummet også et toilet med bad der kan benyttes af lejerne.
Lokalerne er røgfrit område.
Priser
Til dække af udgifter til blandt andet el, varme og vedligehold opkræves der et mindre gebyr for leje af lokalerne.
Taksterne fastsættes af bestyrelsens og er senest i 2025 fastsat til:
- Op til 6 timer: 200 kr.
- Over 6 timer: 500 kr. pr. døgn
- Gentagne eller faste arrangementer: Kontakt bestyrelsen for individuel aftale
Lokalerne skal altid efterlades rengjorte og klar til de næste brugere. Efterleves dette ikke, sørger Borgerforeningen for rengøring og lejeren faktureres for rengøringen.
Depositum svarende til lokalelejen skal som udgangspunkt falde minimum 7 dage før lejeperiodens start, og ved annullering mindre end 48 timer før lejeperiodens start refunderes beløbet ikke. Særlige betalingsfrister for gentagne eller faste arrangementer kan aftales.
Kontakt
For forespørgsler om udlejning eller booking af lokaler skriv til Claudi Jacobsen på scenen@stoholmby.dk eller 21842037 eller udfyld formularen på vores hjemmeside http://stoholmby.dk/udlejning
